Privacyverklaring

Inhoud

In deze privacyverklaring komt het volgende aan de orde:

1. Inleiding
2. Persoonsgegevens die Erdee Media B.V verzamelt
3. Persoonsgegevens die Erdee Media B.V. verwerkt
4. Bijzondere persoonsgegevens die Erdee Media B.V. verwerkt
5. Grondslagen en doeleinden van verwerking van persoonsgegevens
6. Hoe lang persoonsgegevens bewaard blijven
7. Het delen van persoonsgegevens met anderen
8. Het verstrekken van persoonsgegevens buiten de EU
9. De beveiliging van persoonsgegevens
10. De wet en uw persoonsgegevens
11. De rechten die u heeft
12. Aanpassing privacyverklaring

 

Inleiding

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle producten, diensten en activiteiten van Erdee Media B.V. –gevestigd te Apeldoorn (7336AZ) aan de Laan van Westenenk 12 – en haar dochtermaatschappijen.

In deze verklaring lichten we toe welke persoonsgegevens Erdee Media B.V. van u verwerkt, voor welke doelen en op welke juridische grondslagen. Daarnaast leest u hierin hoe lang we uw gegevens bewaren, met welke partijen wij gegevens delen en welke rechten u heeft als het over uw persoonsgegevens gaat; bijvoorbeeld het recht op inzage en het recht op verwijdering.

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is Erdee Media B.V. Ons bedrijf heeft een functionaris gegevensbescherming. Hij is uw aanspreekpunt op dit gebied en u kunt hem bereiken via fg@erdee.nl of via 055-5390222.

1. Persoonsgegevens die Erdee Media B.V. verzamelt

1. Door u verstrekte gegevens

   Wanneer u een abonnement neemt op één van onze producten of diensten, wanneer u deelneemt aan een evenement of een reis boekt, wanneer u zich registreert, een publicatie bestelt, u zich aanmeldt voor een e-mail nieuwsbrief, deelneemt aan een actie, solliciteert bij ons bedrijf, contact opneemt met Erdee MediaB.V. of op een andere manier gebruik maakt van onze diensten, dan worden de door u verstrekte persoonsgegevens vastgelegd en verwerkt.

2. Gegevens verkregen via cookies en soortgelijke technieken

   In aanvulling op de persoonsgegevens die u zelf verstrekt aan Erdee Media B.V., kan ons bedrijf aanvullende persoonsgegevens verzamelen, vastleggen en verwerken over het gebruik van onze diensten. Deze gegevens verkrijgen we door het gebruik van cookies en soortgelijke technieken. Het gaat hierbij om de volgende persoonsgegevens:

   • apparaatgegevens, besturingssysteemgegevens en, indien vantoepassing, ook browsergegevens, waarmee toegang is verkregen tot een dienstvan Erdee Media B.V.;
   • gegevens over het gebruik van een dienst, zoals uw surfgedrag, het tijdstip waarop u gebruik maakt van een dienst en het soort gebruiktedienst; als u bent ingelogd, kan die informatie aan uw account worden gekoppeld;
   • locatiegegevens afkomstig van uw apparatuur of afgeleid van uw IP-adres die aan Erdee Media B.V. worden doorgegeven als u een bepaalde dienst gebruikt. Voorafgaand aan installatie van apps die de gps-locatie van uw apparaat doorgeven, wordt uitdrukkelijk toestemming gevraagd om de locatiegegevens van uw apparaat te verwerken.

   In onze cookieverklaring kunt u meer informatie vinden over cookies en soortgelijke technieken en het gebruik daarvan door Erdee Media B.V.

3. Gegevens die Erdee Media B.V. via derden verkrijgt

   Erdee Media B.V. verwerkt ook persoonsgegevens die zijn verkregen via derde partijen. Het gaat hierbij om de volgende persoonsgegevens:

   • gegevens voor verificatie en verrijking van de bij ons bekende gegevens, bijvoorbeeld adres, telefoonnummer en geslacht; hiervoor heeft Erdee Media B.V. een verwerkersovereenkomst afgesloten met databedrijf CDDN;
   • gegevens over de segmenten waarin u op basis van uw surfgedrag op de websites van Erdee Media B.V. bent ingedeeld.
   • De door u actief en passief verstrekte gegevens worden zoveel als mogelijk in een samengesteld profiel opgeslagen. Dat wordt op basis van postcode verrijkt met sociodemografische gegevens zoals leeftijds- en inkomenscategorie. Hiervoor heeft Erdee Media B.V. een verwerkersovereenkomst afgesloten met databedrijf Whooz.

2. Persoonsgegevens die Erdee Media B.V. verwerkt

Samengevat, en op basis van bovenstaand overzicht, verwerkt Erdee Media B.V. een of meer van de volgende persoonsgegevens van u:

−	Voorletter(s), voor- en achternaam;
−	geslacht;
−	geboortedatum;
−	adresgegevens;
−	telefoonnummer;
−	e-mailadres;
−	relatienummer;
−	bankrekeningnummer;
−	paspoortnummer; (alleen indien u een reis boekt)
−	IP-adres;
−	internetbrowser en type apparaat;
−	gegevens over uw activiteiten op onze websites;
−	overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld in een telefoongesprek via correspondentie, door een profiel aan te maken op een van onze websites of door deel te nemen aan een van onze acties.

3. Bijzondere persoonsgegevens die Erdee Media B.V. verwerkt

Erdee Media B.V. verwerkt via Kerktijden.nl bijzondere persoonsgegevens van kerkelijke gemeenten, waaronder namen en adressen van predikanten, scriba’s, preekbeurtenregelaars en kosters.

4. Grondslagen en doeleinden van verwerking van persoonsgegevens

1. Erdee Media B.V. verwerkt uw persoonsgegevens op basis van de volgende juridische grondslagen:

   • voor de totstandkoming en uitvoering van een overeenkomst; bijvoorbeeld wanneer u een abonnement neemt of een boek bestelt;
   • op basis van het zogenaamde gerechtvaardigd belang; bijvoorbeeld om onze producten en diensten te verbeteren en met u te communiceren over relevante informatie over onze dienstverlening;
   • op basis van toestemming, die u bijvoorbeeld geeft bij het aanmaken van een account, bij het inschrijven op een nieuwsbrief, bij het accepteren van cookies of bij het deelnemen aan een actie.

2. Erdee Media B.V. verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

   • om een krant of tijdschrift te bezorgen waarop u een abonnement heeft; om een boekte leveren dat u besteld heeft; om een evenement of reis uit te voeren waarvoor u zich heeft opgegeven;
   • om u een nieuwsbrief, gebruikersinformatie, serviceberichten of andere berichten te sturen;
   • om u onze producten en diensten zo compleet mogelijk aan te kunnen bieden en om deze te analyseren, te onderhouden en te verbeteren mede om ze zo af te stemmen op uw gebruik en interesses;
   • om u op de hoogte te houden van de producten en diensten van Erdee Media B.V.;
   • voor het benaderen of uitsluiten van specifieke doelgroepen door middel van adverteren via onder meer sociale media en direct mail.

5. Hoe lang persoonsgegevens bewaard blijven

Erdee Media B.V. zal uw gegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor de gegevens worden verzameld.

Klantgegevens bewaren we tot twee jaar na het beëindigen van de klantrelatie, onder meer voor een juiste toepassing van de regels die gelden voor een proefabonnement.

Daarnaast schrijft de Belastingwet voor dat Erdee Media B.V. factuur- en betaalgegevens zeven jaar bewaart.

Solliciteert u bij ons bedrijf en leidt dit niet tot een arbeidsrelatie, dan vernietigt Erdee Media B.V. alle gegevens uiterlijk één maand na het beëindigen van de sollicitatieprocedure. In het geval een sollicitant Erdee Media B.V. zelf verzoekt zijn gegevens langer te bewaren voor een eventuele volgende vacature, gebeurt dit tot maximaal twaalf maanden.

6. Het delen van persoonsgegevens met anderen

Erdee Media B.V. deelt persoonsgegevens met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst, bijvoorbeeld het bezorgen van een krant of tijdschrift. Met bedrijven of instellingen waarmee we persoonsgegevens delen, sluiten we een verwerkersovereenkomst om ervoor te zorgen dat derden de persoonsgegevens op eenzelfde veilige manier behandelen als Erdee Media B.V. Erdee Media B.V. verkoopt geen adresgegevens aan derde partijen.

7. Het verstrekken van persoonsgegevens buiten de EU

In onze samenwerking met internationale bedrijven kan het voorkomen dat persoonsgegevens ook buiten de EU verwerkt worden. In dat geval zorgt Erdee Media B.V. voor bescherming van uw persoonsgegevens volgens de daarvoor binnen de EU geldende richtlijnen, zoals beschreven in een besluit van de Europese Commissie van 5 februari 2010, ”betreffende modelcontractbepalingen voor de doorgifte van persoonsgegevens aan in derde landen gevestigde verwerkers”.

8. De beveiliging van persoonsgegevens

De beveiliging van uw persoonsgegevens is binnen Erdee Media B.V. een blijvend punt van aandacht. Uw gegevens zijn bijvoorbeeld alleen toegankelijk voor daartoe geautoriseerde werknemers. Daarenboven zorgt Erdee Media B.V. voor passende technische maatregelen, rekening houdend met de stand van de techniek, om verlies of onrechtmatig gebruik van gegevens te voorkomen.

9. De wet en uw persoonsgegevens

Erdee Media B.V. zorgt ervoor dat persoonsgegevens worden opgeslagen en verwerkt in overeenstemming met de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) daaraan stelt. Mocht u desondanks de indruk hebben dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of menen dat er sprake is van misbruik, neem dan contact op met de functionaris gegevensbescherming van EMG, via fg@erdee.nl.

10. De rechten die u heeft

U als eigenaar van uw persoonsgegevens heeft volgens de AVG recht op inzage van die gegevens. U heeft volgens de wet ook recht op correctie of verwijdering ervan als ze feitelijk onjuist zijn, onvolledig zijn of in strijd met de wet gebruikt worden. Een verzoek daarvoor kunt u indienen via fg@erdee.nl. Omdat wij daarna telefonisch contact met u opnemen, moet een verzoek altijd zijn voorzien van een telefoonnummer.

Om te kunnen nagaan of degene die het verzoek doet, ook de persoon is bij wie de gegevens horen, sturen we een verificatie-e-mail of schriftelijke bevestiging.

Ten slotte heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u meent dat uw rechten worden geschonden.

11. Aanpassingprivacyverklaring

Erdee Media B.V. behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te vullen of te wijzigen zodra hiervoor aanleiding bestaat.